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やっちまった!間違って使っていたビジネス用語

どうもichi23です。
今回は社会人経験の乏しい私が間違って使っていたビジネス用語(特にメールなど)を紹介します。

ちなみに社会人になったら誰も注意しないので定期的に見直して正さないといけないです。
当たり前だと思って使っていたら、実はずっと間違っていた。などなど。。。

間違って使ってた言い回し

仕事においてメールは欠かせない連絡ツールとなりました。
丁寧に心掛けた結果、実は間違った使い方だった。ってことにならないようにメモります!

私が間違って使っていたものを紹介します。

【正】よろしくお願いいたします。【誤】宜しくお願い致します。

正しい表記はこのようです。「宜しくお願い致します。」と使いがち、とくに自動変換してくれるので、丁寧に漢字を使ってわざわざ間違ってしまったパターン。よく文面の最後に使っていたのに間違っていたなんて。

1 「宜しく」について
「宜」という漢字は,「常用漢字表」にはありますが,“読み”としては字音の「ギ」があるだけで,「よろしく」という字訓もなければ,挨拶言葉としての「よろしく」という意味もありません。
公用文は,「常用漢字表」の搭載されていない漢字を使うことはできませんので,「宜しく」と書くことはできないのです。

2 「致します」について
「常用漢字表」には,「致」という語はあり,「いたす」という字訓もありますが,「致」という語は,動詞に「思いを致す」,熟語に「一致」があるように,「(心を)届ける。届かせる。」という意味の語です。
「お願い致します」と書いた場合,この語句の中の「致」には「致」という漢字固有の意味はありません。
あっても希薄で,本来の「致」という漢字の使い方ではありません。

引用「宜しくお願い致します」という書き方は間違い より一部抜粋いたしました。

【正】承知しました / かしこまりました【誤】了解しました。

これもよく使っていました。作業指示や依頼の返答で「了解です。」や「了解しました。」と言っても、目上の人やクライアントへの正しい使い方ではありませんので注意しましょう。結構、使ってました。

【正】申し訳ございません。【誤】すみません。

昔働いていた職場の朝礼の発声練習に「よいこおあしす」の挨拶があったのですが、「よろしくお願いします。いらっしゃいません。こんにちは。おはようございます。ありがとうございます。失礼いたします。すみません。」の頭文字をとって「よいこおあしす」

これを敬礼とともにいうのですが、45度の敬礼で「すみません。」というのが不思議でたまりませんでした。

最敬礼の45度で「すみません」は言葉と動作が一致してないので「(申し訳ございません、でしょ)」っと心の中で復唱してこともあって謝罪の言い方は忘れることがありませんでした。

この頭文字の字面に合わせてやる挨拶練習はただの発声練習。それなら「あいうえおあお」でいいんじゃないか実践で意味ないことをやる意味はないのでは?なんて上司に抗議したが、結果は「そうだよね。」でした。

【正】失念しておりました【誤】忘れてました

忘れてましたはダメだろうな、でもどう伝えるのが正解なんだろう。っとなったことがあります。言い訳をたらたら並べるより潔く「失念しておりました」と言いましょう。

おすすめビジネス用語のお手本サイト

正直間違って使っていただけでもたくさんありますので、あげたらきりがない。むしろ間違った情報を発信しかねない。
ということで参考になったビジネスマナーやメールの書き方など取り扱っているサイトをいくつか紹介していきたいと思います。

ビジネスメールの書き方や文例、注意点などまとめられていサイト

このサイトはビジネスメールの注意点やフレーズを取り扱っており、文例のテンプレートの種類も豊富です。状況に合わせて、文例の参考にしてみてはいかがでしょうか?

ビジネスメールの書き方

新入・若手社員必見!?サクサク読めるビジネス

このサイトは新入社員、若手社員ターゲットにビジネスマナーや文書作成のアドバイスなどを漫画、対話形式でサクサク読むことができます。かわいらしいキャラクターデザインですが内容もしっかりしていると思います。

デジセン商事

職業別にメールの文面の作成例がある!

ビジネスメールのマナーやテクニックを紹介しているのはもちろん、職業別の例文が乗っているのでその用途に合わせて参考にできるサイトとなっています。全国で講座も行っているようですので詳しくみっちり知りたい方は、受講してみるのもよいかもしれません。

ビジネスメールの教科書

間違ってても本当に注意されない。

社会人になると誰も注意してくれなくなる。は私の場合、本当です。

だからこそ自分を客観的にみれるようにブログに文章で残すことで少し客観的な情報として残すべきだなと感じました。
指摘が入るとしたら怒っている状態に「無礼な奴だ!」言われることでしょう。あとでリンク先のマナーを読み返そう。

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